業務渡航センターは研究者専門の旅行会社として、 海外出張だけでなく、海外からの招へいや国際会議の運営サポートなど、 研究者の皆様の国際交流をサポートいたします。 【休業日のお知らせ】 皆様の温かいご支援により、この度弊社は創業30周年を迎えることとなりました つきましては、30周年祝賀行事のため、誠に勝手ながら以下の日程にて休業させていただきます ■ １０月１１日（金） ※10/15(火)10時より通常営業いたします ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます GTセンターでは、オンラインでのご相談を承っております。 ZoomなどのWEB会議ツールを活用し、海外へのご出張や 学会・国際会議運営サポート等のご相談等を受け付けています。 どうぞお気軽に、ご相談ください ! オンライン相談予約ページへ Twitter Tweets by GTcenter_ Follow @GTcenter_ 海外出張 手配だけでなく、渡航中のトラブル対応や帰国後のサポート、事務手続き書類の作成など、海外出張をトータルサポートさせていただきます。お支払いにつきましては公費立替払いも可能です。 見積依頼 招へい 弊社担当者が招へい研究者様と直接やり取りをさせていただき、受入側のお手間を軽減いたします。14 日以内の滞在については保険も自動付帯されますので安心です。 見積依頼 コンベンションサポートサービス 企画の段階から当日の運営までの総合的なサポートのほかに「エクスカーション手配だけ」「事前参加登録 WEB システムだけ」というような、必要なものだけをピックアップしてご依頼いただけます。 見積依頼
よくあるトラブル・お困りごと サポート事例 CASE01 現地での突然のトラブルにも対応いたします 例えば、現地でパスポートを紛失もしくは盗難にあうというケースは毎年 8,000 件ほど発生しています。 そのような場合でも弊社までご連絡いただければ、帰国用の渡航書発行に必要な代案の手配を行い、 E-チケットを送らせていただくことで、スムーズな帰国手続きが可能です。 お問い合わせ CASE02 滞在先での急な変更もご連絡一つで OK インターネットで購入した場合、変更手続きは全て自分で行わなければなりませんが、 弊社手配の場合はご連絡一つで変更手続きを行い、新しい E チケットをメールでお送りいたします。 ※航空券の種類によっては変更不可のものもあります。 お問い合わせ CASE03 お支払いについても柔軟に対応いたします 「渡航が半年後だが観光シーズンのため早めに手配しよう」と思っても、 「インターネットでの手配の場合は翌日までに支払わないといけない」というケースもあります。 弊社手配の場合は立て替え後に請求書払いという形で対応可能ですので、 予約発券後に費用申請手続きを進めることができます。 お問い合わせ 業務渡航センターが 最適な渡航プランをご提案します お気軽にご相談ください！ 主なご利用実績 京都大学、大阪大学、 名古屋大学、理化学研究所など ご利用研究機関数 235機関 お問い合わせ